Taşeron Cari Hesap Takibi ve Mutabakat Rehberi
Bir taşeronla çalışmak sadece hakediş hesaplamak değildir; o taşeronla aranızdaki tüm para ilişkisini tek bir cari hesapta tutmak ve düzenli mutabakat yapmaktır. Cari doğru tutulmazsa, “ben sana şu kadar ödedim” — “hayır eksik” tartışmaları biter tükenmez.
Taşeron cari hesabı nedir?
Cari hesap, bir taşeronla aranızdaki tüm borç ve alacak hareketlerinin tarih sırasıyla tutulduğu bir defterdir. Taşeronun hak ettiği (hakediş) alacak, sizin ödediğiniz veya mahsup ettiğiniz tutarlar borç düşüşü olarak işlenir. Sonuçta anlık bakiye “bu taşerona ne kadar borcum var / benden ne kadar alacağı var” sorusunu yanıtlar.
Cariye işlenen hareketler
- Hakediş: Dönem hakedişi taşeronun alacağını artırır.
- Avans: Önceden verilen para; sonra hakedişten mahsup edilir.
- Nakit/çek ödemesi: Taşerona yapılan ödeme borcu azaltır.
- İşçi maaşı mahsubu: Taşeron adına işçiye ödediğiniz maaş.
- Teminat: Kesilen ve iade edilen teminat tutarları.
- Malzeme mahsubu: Taşerona verdiğiniz malzeme bedeli.
Örnek taşeron cari ekstresi
| Tarih | İşlem | Alacak (TL) | Borç düşüşü (TL) | Bakiye |
|---|---|---|---|---|
| 03.06 | Avans | — | 50.000 | −50.000 |
| 30.06 | Dönem hakedişi | 300.000 | — | 250.000 |
| 30.06 | Avans mahsubu | — | 50.000 | 200.000 |
| 02.07 | Ödeme | — | 150.000 | 50.000 |
Ay sonunda taşerona hâlâ 50.000 TL borç göründüğü net biçimde okunur.
Mutabakat nasıl yapılır?
Mutabakat, sizin kaydınızla taşeronun kaydının aynı bakiyeyi göstermesidir. Belirli aralıklarla (genelde ay sonu) iki taraf ekstrelerini karşılaştırır. Fark varsa; unutulan bir ödeme, iki kez işlenmiş bir hakediş veya mahsup edilmemiş bir avans aranır. Erken mutabakat, küçük hataların büyük anlaşmazlığa dönüşmesini engeller.
Yazılımla cari ve mutabakat
voqpro; her taşeron için ayrı cari hesap tutar; hakediş, avans, ödeme, işçi maaşı mahsubu, teminat ve malzeme hareketlerini otomatik cariye işler. İstediğiniz an tarih aralıklı cari ekstre alır, taşerona gönderip mutabakat yaparsınız. Hakediş cariye, cari kasaya bağlı olduğu için hiçbir hareket iki kez sayılmaz veya kaybolmaz.
Sık Sorulan Sorular
Taşeron cari hesabı nasıl tutulur?
Taşeronla aranızdaki tüm para hareketleri tek bir hesapta tarih sırasıyla izlenir: hakediş taşeronun alacağını artırır; avans, ödeme, işçi maaşı mahsubu ve teminat gibi kalemler borcu azaltır. Anlık bakiye o taşerona olan net borcu gösterir.
Cari mutabakat nedir ve nasıl yapılır?
Mutabakat, sizin kaydınızla taşeronun kaydının aynı bakiyeyi göstermesidir. Genellikle ay sonunda iki taraf ekstrelerini karşılaştırır; fark varsa unutulan ödeme, çift işlenmiş hakediş veya mahsup edilmemiş avans gibi nedenler aranır. Düzenli mutabakat, küçük hataların büyük anlaşmazlığa dönüşmesini önler.
Bunları tek panelde yönetin
voqpro; şantiye takibi ve ön muhasebeyi bir arada sunar. 14 gün ücretsiz, kurulum yok.
Ücretsiz Deneyin